“会长，我们到陈家村了，派人来接我们。”

“我去，你们怎么速度那么快？我也是刚到陈家村没多久，你们就全部都过来了，稍等一下啊，我立马派人去接你们。”

宗亲会的高层，接到陈尚天的任务之后，碰头商量了一下，最终还是决定先到达陈家村，再来安排底下所有典礼的任务。

接到人之后，陈尚天将这20多号人，请进自己家中的别墅。

“你们怎么那么快就来了？魔都那边的事情，全部都安排妥当了没有？还有让你们找的人，都找到了没有？”

“会长，我们大家商量了一下，准备先提前来到陈家村，然后大家再一起商量，接下来接待的各种任务。”

“这么大型的活动，在接待上面，绝对不能出现纰漏，因为地方有限，人数太多，一不小心，就要造成一些意外。”

“所以我们必须先了解整个活动当中，总共有多少个会议，流程是什么样的，必须要一一掌握，再从全局出发，每一个环节，都必须要有人负责。”

“只有了解整个活动，从开始到结束的所有流程，才能有效的，将这一场活动的接待任务，完美的完成。”

“行，稍等，我打个电话，让我家庆贵叔过来一趟。”

“喂，庆贵叔，我让魔都那边宗亲会的所有高层过来帮忙，他们现在需要知道，整个活动的开始，和结束的所有流程。”

“你现在先不要忙别的，将活动的流程资料，全部拿过来。”

“哦哦，好的，小天，他们来的这么快吗？你稍等一下，我去祠堂将这一些资料拿过去，你们好好研究一下。”

仅仅只是过了20多分钟，庆贵叔就带着人，拿着资料，来到陈尚天的别墅当中。

众人寒暄了一下之后，开始将资料上的所有流程，看了一遍，这种活动，陈成飞副会长，是最有发言权的，毕竟每一次宗亲会的活动，都是他在安排和主持。

“整个活动的流程，基本上我都已经看了，我先提一下我个人的意见，如果是没有超过一万人的活动，很多细节方面，可以忽略不计。”

“但是人数超过了十万人，就必须成立一个又一个的小组，为整个活动进行服务，每一个细节，都必须要有人盯着，要不然就会出错。”

“我的建议是，首先要成立一个活动总部，这个总部的成员，掌控着整个活动的财务，协调，分派，制定活动规划的所有功能。”

“接下来，底下再成立三个小组，这三个小组分别负责，吃，住，行，上面的所有事宜，每个小组十个人。”

“还要成立一个接待小组和礼仪小组，接待小组，分别负责客人到来的登记，以及到来客人，给红包的登记，这一些都必须要有专人记录在此。”

“礼仪小组，负责整套活动，正式开始的所有关于祠堂方面的文化礼仪，需要什么样的人手，出现在什么地方，穿着什么衣服，都必须要哪一些礼仪，都由这一个礼仪小组来制定。”