“紧跟着，还要成立一个指引小组，问询小组，以及会议小组。”
“指引小组，负责在活动当天，能够随时掌控哪些人，该干哪一些事情，该轮到谁上去发言，包括什么时间段，该由哪一个辈分的人，上去祭祖等等，都必须由指引小组来提醒众人。”
“这个小组非常的有必要，因为这一次来的人，还有很多海外，以及全国各地过来的人，根本不熟悉我们整套流程。”
“有了指引小组之后，很多人就知道在什么时间段，该做什么样的事情，不会当那一刻来临的时候，不知所措。”
“问询小组，必须在空旷显眼的地方，成立一个最少十个人左右的问询团队，必须了解和熟悉整套流程，包括整个陈家村的任何事情。”
“过来的客人，无论他们有任何的问题，只要找到问询小组，都能够解决。”
“最后一个会议小组，典礼完成之后，接下来就会举办，各种各样的会议，每一个会议，都必须要有一个小组，来为这个会议服务。”
“会议举办的时间，会议内容，会议参加人数和单位，会议的举办地点等等，都由负责这个会议的服务人员，去制定相关的流程。”
“最后一个就是民俗小组，这个小组负责在活动开启的当天到结束，所有民间戏曲，包括技艺的展现安排。”
“这么大型的活动，必须要将所有的细节，全部拆分，然后由专人负责，才能有条不紊的顺利进行下去。”
“所有小组，都必须听从活动总部的协调和分派，同时，所有小组的最新情况，也要不停的汇总到活动总部。”
“活动总部，根据每一个小组，所汇报上来的情况，制定各种各样的活动任务。”
“好，陈成飞副会长的组织能力，毋庸置疑，大家都说一说，还有哪个方面，需要补充的，我们一起将所有的事情先找出来，然后开始安排人去完成。”
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“我有个建议，将目前陈家村现有的人手找出来，按照这一些细分出来的小组，担任小组成员。”
“每一个小组，都必须要有1到2个陈家村的成员，毕竟他们熟悉这边的情况，剩下的人员，我们再从宗亲会那边找。”
“庆贵叔，现在我们陈家村的人手，够不够用，按照刚刚陈成飞副会长所说那样子，成立所有小组，我们陈家村能抽调出来这么多人吗？”
“要是每个小组，一两个人的话，人手肯定是够用的，但是要组织好这么庞大的活动，我就怕没有那么多，有能力的人可以担任。”
“这个你不用担心，我们陈氏族人人才济济，要什么样的人手找不到，只要我们这边，将陈家村的人员定下来，剩下的就交给宗亲会，按照要求去寻找。”
“那行，那我这边先安排好陈家村的人手，剩下的，我再汇总过来，交给你们去寻找别的人才。”
“我这里也有个建议，我们先将所有的流程和安排，确定下来之后，发给所有邀请过来观礼的人，让他们提前有个心理准备。”